隨著老規(guī)范淘汰，項目部的規(guī)范管理隱患可能即將爆發(fā)

　　若想在工程施工過程中隨時查看所需圖集或規(guī)范，項目必須做好工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、圖集的管理工作。為能執(zhí)行一套完整的管理辦法，在制訂或修訂過程中應(yīng)注意哪些問題？

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　　雙管齊下的兩級管理

　　工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)圖集實行處項目隊兩級管理

　　■ 處技術(shù)部為建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集的主管部門，負(fù)責(zé)定期發(fā)布該部分文件的《有效文件清單》。

　�。�1）根據(jù)有關(guān)技術(shù)信息，對已作廢的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集及時下發(fā)《作廢文件通知單》及新頒布的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集的發(fā)布通知。 云南冷庫板

　�。�2）負(fù)責(zé)本部門發(fā)放的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集的管理與控制。 云南冷庫板

　　■ 由各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并指定專人云南冷庫板做好本單位建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集的管理工作。

　�。�1）工程開工后，資料員要及時將本工程的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范、規(guī)程。標(biāo)準(zhǔn)圖集的《有效文件清單》報技術(shù)部審核。 云南冷庫板

　　（2）工程所用的建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范，規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集均由項目部自行配置，并負(fù)責(zé)其發(fā)放，管理和控制，按處《程序文件》要求加蓋“受控”章，項目部進行統(tǒng)一編號后，再發(fā)放至使用部門或使用人。云南冷庫板

　�。�3）收到處技術(shù)部下發(fā)的《作廢文件通知單》，資料員要及時將作廢文件收回，蓋“作廢”章后交技術(shù)部、按程序辦理，并在《文件發(fā)放領(lǐng)用登記簿》上做好標(biāo)識。當(dāng)該作廢文件屬于規(guī)范（圖集）合訂本內(nèi)而無法回收時，要在合訂本內(nèi)對該文件加蓋“作廢”章進行標(biāo)識。云南冷庫板

　　有章法，還要有控制程序云南冷庫板

　　其他管理辦法應(yīng)執(zhí)行處文件和資料控制程序有關(guān)規(guī)定

　　■ 定義、名詞及術(shù)語 云南冷庫板

　　工程資料：在工程建設(shè)過程中形成的各種載體形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。

　　工程檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的歷史記錄。

　　電子版本：以軟盤、光盤及可移動的電子物為基礎(chǔ)進行數(shù)碼形式記錄存儲的載體形式。

　　記錄：所完成活動的證據(jù)。

　　歸檔：文件的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。云南冷庫板

　　■ 工作程序云南冷庫板

　　1.工程資料編制依據(jù)

　�。�1）按照施工合同或業(yè)主提供的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)辦理。

　�。�2）建設(shè)項目按GB/T 50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求辦理。 云南冷庫板

　　2. 項目開工階段的資源配備及要求 云南冷庫板

　�。�1）資源配備包括：人員配備、計算機配備、資料室配備及資料形成的相關(guān)人員持證要求。云南冷庫板

　�。�2）施工過程資料管理原則如下。云南冷庫板

　　□計算機數(shù)據(jù)輸入、儲存的統(tǒng)一管理。云南冷庫板

　　□施工資料編制依據(jù)和存儲格式的統(tǒng)一管理。云南冷庫板

　　□報驗、報審資料的統(tǒng)一管理。云南冷庫板

　　□施工資料填寫質(zhì)量的統(tǒng)一管理。云南冷庫板

　　3.施工資料的收集、整理、保管 云南冷庫板

　�。�1）收集：項目部各施工單位隨施工進度及時收集、整理紙質(zhì)資料和相應(yīng)的電子版本資料及并立卷保管。工程進入竣工階段時，統(tǒng)一匯入竣工資料的編制。 云南冷庫板

　�。�2）整理：云南冷庫板資料形成的各方在資料整理過程中必須對資料間的交圈進行復(fù)合，復(fù)合后按照工程資料的分類進行整理。 云南冷庫板

　�。�3）保管：紙質(zhì)載體、電子版本載體、聲像載體資料的保管應(yīng)符合其環(huán)境條件的要求。 云南冷庫板

　　電子、紙質(zhì)雙重保險云南冷庫板

　　好存、好使、還要好管理的方法云南冷庫板

　　盡管網(wǎng)絡(luò)上可以查到很多規(guī)范的“電子版”，但規(guī)范與圖集還是紙質(zhì)版更加有“感”。隨著未來建筑行業(yè)不斷發(fā)展，相信電子版規(guī)范與圖集將可能逐漸得到廣泛應(yīng)用。云南冷庫板

　　與紙質(zhì)版相比，電子版規(guī)范與圖集占用實體空間小，查詢、檢索較為方便，利用效果較高。但目前很難確認(rèn)電子文件來源是否來自，發(fā)布。

　　在電子版規(guī)范與圖集普及前的過渡時期，建議認(rèn)真做好電子、紙質(zhì)版本的雙重保險，存檔與使用要以紙質(zhì)版為依據(jù)，檢索過程利用電子版提高效率。云南冷庫板